Réduisez vos charges patronales
L’action menée par OPTIMIS’ACTION permettra l’optimisation des savoir-faire internes, la progression dans la maîtrise des coûts salariaux et le respect des lois en vigueur tout en les optimisant.
Société d’audit et d’expertise en charges sociales patronales, OPTIMIS’ACTION a pour objectif de maîtriser et d’optimiser l’ensemble de vos coûts sociaux, en parfaite adéquation avec les politiques salariales et sociales menées, sans altérer la rémunération, ni la protection sociale de vos salariés.
À l’heure où les structures tirent leurs potentialités d’avenir de leur compétitivité, la démarche juste et adaptée proposée par OPTIMIS’ACTION permet d’atteindre un résultat immédiat, sans investissement lourd en compétences et sans risque.
OPTIMIS’ACTION, en raison de sa connaissance des usages et des relations avec les administrations, vous permettra de gagner du temps dans vos recours et de réaliser des économies récurrentes.
La prestation proposée par OPTIMIS’ACTION s’impose comme la garantie de la qualité de gestion et de la sécurité de vos paies.
Charges patronales
Avec une multitude d’évolutions législatives annuelles, il est difficile d’appréhender tous les dispositifs d’exonération et de réduction des assiettes des cotisations sociales. Plus de 90% des entreprises que nous avons auditées paient trop de charges patronales assises sur les salaires. Le grand nombre d’allègements, de types de contrats, de rubriques de paie, de décrets, de règlements, de circulaires ACOSS… ne permettent pas d’avoir l’information en temps réel et, pour le moins, n’en facilitent pas une utilisation optimale. Notre équipe d’experts, effectuant une veille juridique permanente, vous permettra de corriger les erreurs et oublis éventuels, de récupérer les sommes indûment versées auprès des organismes sociaux et de réduire de façon significative les cotisations futures.
Notre mission, de la prise de connaissance du contexte à l’obtention des économies, est menée par un expert qui reste votre interlocuteur pendant toute sa durée. L’impact opérationnel sera minime pour vos équipes.
Pratiques et process RH
- Analyser les pratiques en cours et identifier celles qui présenteraient un risque au regard des règles actuelles, de la législation sociale et des organismes de gestion des charges sociales.
- Auditer le système de paie de l’entreprise et analyser les bulletins de paie.
- S’assurer de la justesse du paiement des cotisations.
- Obtenir des remboursements de charges concernant les années non prescrites.
- Réaliser des économies pour les années futures.
La mission d’OPTIMIS’ACTION permettra de faire un point précis de l’existant, de révéler les bonnes pratiques appliquées et d’apporter de nouveaux processus générateurs d’économies de cotisations sociales.
Ingénierie sociale
Nos experts peuvent déceler à l’occasion d’une mission d’optimisation des charges sociales, une faiblesse dans les pratiques opérationnelles de l’entreprise ou plus simplement répondre à une problématique particulière. Face à des demandes spécifiques de l’entreprise, nous mettons à profit notre connaissance des différents volets de la gestion sociale, pour proposer des services en régie tels que :
- Aide et assistance aux contrôles URSSAF.
- Sécurisation de DSN.
- Accompagnement du client pour la réalisation d’un référentiel ou d’un contrôle de conformité de paie.
- Réalisation de sessions d’information à destination des services RH en matière d’optimisation des coûts sociaux.
- Validation des pratiques en termes de gestion des frais professionnels.
- Intéressements, retraites, chômage partiel…
- Toutes questions ou problématiques spécifiques aux clients liées à l’optimisation ou à la réduction des charges sociales nécessitant un travail d’analyse et de recherche approfondi.
Le rôle qu’entend jouer OPTIMIS’ACTION est celui de partenaire permettant une relation pérenne par des conseils à forte valeur ajoutée :
- Passation du savoir-faire à vos services RH ou paies.
- Aide dans la mise en application concrète des bonnes pratiques.
- Veille juridique.
- Respect des lois en vigueur en les optimisant.
Nous conforterons les procédures en vigueur au sein de votre structure, et nous vous permettrons de prendre du recul sur les méthodes utilisées dans un domaine complexe et en constante évolution.